發(fā)布時(shí)間:2018年2月27日 瀏覽次數:6115 次
寫(xiě)字樓的保安人員承擔了大廈外圍區域管理;大廈內外部人員、車(chē)輛出入口的控制等多項管理職責,寫(xiě)字樓保安是安保中不可或缺的人防力量,對于這樣一份重要的工作,今天小編特意整理了一些工作上的小技巧,希望對大家能有所幫助。
1、基本的禮儀
(1)保安人員在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)戶(hù)和來(lái)賓堅持使用文明禮貌用語(yǔ),對人稱(chēng)呼要得當,對人講話(huà)要用“請、歡迎、謝謝、對不起、抱歉、再見(jiàn)、你好、早上好、請稍候、請坐”等文雅語(yǔ)句,切忌出言不遜和說(shuō)臟話(huà)。
(2)回答問(wèn)題要明確,不要與無(wú)關(guān)人員閑聊。對業(yè)戶(hù)和來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)要熱情,對業(yè)戶(hù)和來(lái)賓詢(xún)問(wèn)事項的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語(yǔ)句。
2、 非辦公時(shí)間出入登記
(1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢(xún)問(wèn)用戶(hù)。
(2)站立并雙手接遞用戶(hù)證件。
(3)工作方便的情況下,幫用戶(hù)按電梯。
(4)多熟識樓層公司用戶(hù)。熟識的用戶(hù),不需出示證件。
3、 人員不配合登記,強行要求上樓
(1)對于無(wú)出入證需返公司加班的用戶(hù),要與該公司緊急聯(lián)絡(luò )人聯(lián)系,征求意見(jiàn)后確定。如緊急聯(lián)絡(luò )人同意加班,由當值領(lǐng)班陪同上樓層,監督開(kāi)鎖入室后,通知監控中心監控。
(2)對不配合登記強行上樓層加班的用戶(hù),要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監控中心錄像,觀(guān)察其是否有鑰匙開(kāi)門(mén)。如領(lǐng)班處理未果,可電話(huà)聯(lián)絡(luò )該公司緊急聯(lián)絡(luò )人,征求意見(jiàn)。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶(hù)爭吵。
4、 盤(pán)查可疑人員
(1)善于察顏觀(guān)色,對不良情況要迅速做出反應。
(2)識別推銷(xiāo)員:推銷(xiāo)員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應詳細詢(xún)問(wèn),如確屬推銷(xiāo)員,應勸離大廈。
(3)識別假證件:觀(guān)察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等;注意證件上填寫(xiě)的出生年月與持證人的實(shí)際年齡有無(wú)明顯差距;注意持證人的語(yǔ)音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
(4)遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,迅速通知領(lǐng)導或同事前來(lái)協(xié)助處理。
5、施工人員的管理
(1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時(shí),自覺(jué)接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時(shí),可乘搭客梯,但不準用客梯載運貨物。
(2)只在大廈內施工一天或到施工場(chǎng)地清運垃圾的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場(chǎng)施工,一時(shí)未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當日內辦好出入證。
(3)轉借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領(lǐng)班將此情況告知施工單位負責人。
(4)從施工場(chǎng)地帶出的電動(dòng)機具及工具,必須有該施工單位負責人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
6、 勸離推銷(xiāo)員
(1)禮貌地講清在寫(xiě)字樓推銷(xiāo)會(huì )嚴重影響用戶(hù)正常辦公。
(2)登記其有效證件。
(3)勸離大廈。
7、 盤(pán)查可疑人員
(1)禮貌地盤(pán)問(wèn)。
(2)仔細觀(guān)察其臉部表情及回話(huà)神態(tài)。如果表情驚慌,說(shuō)話(huà)語(yǔ)無(wú)倫次或無(wú)身份證,即帶其返辦公室調查。
(3)及時(shí)與監控中心聯(lián)系,掌握可疑人在樓層活動(dòng)情況,并到其活動(dòng)過(guò)的用戶(hù)房間詢(xún)問(wèn),了解有無(wú)財物損失。
(4)視調查了解的情況進(jìn)行處理。
8、 用戶(hù)未鎖門(mén)
(1)巡樓時(shí)逐間推拉各房門(mén),檢查有無(wú)鎖好。一旦檢查發(fā)現用戶(hù)未鎖門(mén),無(wú)論是推開(kāi)還是拉開(kāi),都不要關(guān)回。因有些是電了密碼鎖沒(méi)關(guān)到位,可推開(kāi)或拉開(kāi),但關(guān)回時(shí)就會(huì )鎖閉。
(2)領(lǐng)班未到不得離開(kāi),不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶(hù)室內檢查。
9、 巡樓保安員應掌握的三個(gè)要素
(1)耳聽(tīng):異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
(2)眼觀(guān):周?chē)闆r(人員活動(dòng)情況,公共設施、設備運行情況,消防設施情況,門(mén)鎖情況等)
(3)鼻嗅:異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)
10、 深夜巡邏
(1)仔細觀(guān)察室內人員活動(dòng)情況,有無(wú)撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。
(2)如發(fā)現有人在熄燈的辦公室有活動(dòng),在不驚動(dòng)室內人員的情況下迅速用對講機與大堂崗當值人員聯(lián)系,并上門(mén)核查。
11、 發(fā)現可疑爆炸物品
(1)小心檢查或仔細觀(guān)察包裝情況,側耳傾聽(tīng)有無(wú)秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。
(2)如確定屬爆炸物品,應立即通知領(lǐng)班報警,由警方派專(zhuān)員前來(lái)處理,同時(shí)做好警戒疏散周?chē)腥藛T。
(3)如一時(shí)不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來(lái)解除爆炸裝置。
(4)如屬正在燃燒的導火線(xiàn)裝置的炸藥包,立即切斷導火線(xiàn);如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
(5)控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機關(guān)處理。
12、 廣場(chǎng)及綠化帶邊停放單車(chē)
當見(jiàn)到有人將單車(chē)或電瓶車(chē)停放在廣場(chǎng)時(shí),應迅速上前勸阻。一般情況下,車(chē)主會(huì )自覺(jué)將車(chē)移放其他位置。如車(chē)主仍不聽(tīng)勸阻,則可指引其將車(chē)停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。
新的一年,安保工作任務(wù)依舊繁重,希望大家的工作順順利利!